Для перехода к импорту вам необходимо нажать на кнопку Импортировать в разделе Персоны.
Для импорта выполните три простых шага.
Шаг 1: Скачайте шаблон импорта.
Шаг 2: Заполните шаблон данными о персонах, которые вы хотите импортировать в систему.
При заполнении шаблона обратите внимание на корректность заполнения колонок:
- Рабочий email - колонка обязательная для заполнения. Укажите email сотрудника, для которого импортируется информация о персональных политиках
В колонках, перечисленных ниже, укажите название политики, которая должна быть установлена как персональная для сотрудника.
- Персональная политика: Отпуск
- Персональная политика: Отгул
- Персональная политика: Больничный (без справки)
- Персональная политика: Больничный (со справкой)
- Персональная политика: Работа из дома
Важно: Все политики должны быть добавлены в систему до выполнения импорта. Если для некоторых типов выходных для сотрудника применяются политики по умолчанию, просто оставьте такие ячейки пустыми.
💡Подсказка Пожалуйста, следуйте инструкциям в электронной таблице и не добавляйте дополнительные столбцы, так как программа не распознает их.
Шаг 3: Загрузите файл с подготовленными данными о персонах и запустите импорт нажав на кнопку Импортировать данные.
По завершению импорта вы получите сообщение на экране и сможете скачать файл с детальной информацией о результатах импорта.
💡Подсказка Ознакомьтесь с причинами, по которым данные могли не загрузиться в систему.
В результате импорта на основании импортируемых данных будут созданы новые персоны или обновлены существующие персоны.
В случае, если в системе уже есть Персона с таким же email, который указан в колонке Рабочий email, данные по такой персоне будут обновлены:
-
Будут заполнены новые поля поля, которые ранее не были заполнены
-
Если поле было заполнено ранее, его значение будет обновлено после импорта
-
Если в файле импорта значение поля пустое, а в системе ранее поле было заполнено для этой персоны, после импорта значение поля останется прежним
Для каждой новой персоны будет создан пользователь в системе. Пользователи пока не будут приглашены в систему. Вы должны отправить приглашения отдельно, когда завершите все настройки.