Как установить текущий баланс отпуска/выходных/больничных для сотрудника

Written by Anton Resko
Updated 2 years ago

Вы можете установить количество дней отпуска, больничных или выходных дней для сотрудника несколькими способами:
- внести данные вручную для каждого сотрудника
- импортировать данные о текущем балансе выходных при первичном импорте сотрудников
- обновить данные повторным импортом.

Внесение данных вручную
В карточке сотрудника перейдите на вкладку Управление выходными. На это вкладке в блоке История начислений нажмите на кнопку Изменить баланс.
В открывшемся диалоговом окне укажите параметры:
- "Тип выходного", для которого вы хотите установить баланс
- в поле "Операция" выберите значение "Установить баланс на дату"
- в поле "Дата" укажите дату, на которую вы хотите установить баланс. Обратите внимание, что все предыдущие (до выбранной даты корректировки баланса) начисления или списания по этому типу выходного у сотрудника будут игнорироваться
- укажите" Количество дней"
- в поле "Описание" укажите причину корректировки баланса (например: первичный импорт данных)

Импорт данных о текущем балансе выходных при первичном импорте сотрудников
О том, как выполнять импорт данных о контактах вы можете прочитать в отдельной статье.
В шаблоне для импорта данных, который мы предоставляем есть отдельные колонки, в которых вы можете указать баланс доступных для сотрудника выходных разных типов на указанную дату.

💡Подсказка
Убедитесь в том, что заполнена колонка Дата начала работы, в случае, если политики начисления выходных учитывают этот параметр в расчетах.

Обновление данных при повторном импорте
В случае, если во время первичного импорта вы внесли только основные данные о сотрудниках, а данные о балансе выходных вы хотите импортировать в систему, воспользуйтесь стандартным функционалом импорта. При этом в шаблоне вы можете указать только колонку Рабочий email, а также колонки с информацией о балансах выходных разных типов и дату баланса.

💡Подсказка
Убедитесь в том, что заполнена колонка Дата начала работы, в случае, если политики начисления выходных учитывают этот параметр в расчетах.

Did this answer your question?