Запустить блок процессов управления отсутствиями достаточно просто. Мы рекомендуем сделать это в следующем порядке:
Шаг 1: Убедитесь, что установленные сервисы управления отсутствием соответствуют регламентам вашей компании. При необходимости обращайтесь к нам, мы поможем с выбором и настройкой!
Шаг 2: Настройте календари в системе. Подробнее здесь.
Шаг 3: Настройте политики отсутствия. Подробнее здесь.
Шаг 4: Подготовьте файл с остатками отпусков сотрудников на определенную дату, согласно Excel шаблона который, вы можете найти по ссылке "Импортировать данные" в разделе "Персоны".
Шаг 5: Загрузите подготовленный файл в систему. Подробнее здесь.
После импорта мы рекомендуем просмотреть импортированные данные (в профиле пользователя будут отображены балансы), активировать 2-3 пользовательских аккаунта с разными ролями и убедиться в корректной раздаче прав доступа.
Все готово!
Теперь вы можете пригласить сотрудников к работе в системе! Мы рекомендуем предварительно провести коммуникацию сотрудникам о назначении системы, правилах использования, особенностях регламентов и т.п. Проконсультируйтесь с нами о таких активностях, у наших менеджеров огромный опыт и они наверняка подскажут что-то интересное! :)